こんにちは！大田区の就労移行支援事業所、アクセルトライおおたです。
本日のパソコン講座（実践編）では、より実務に近い環境でスキルを磨く「データ入力実践トレーニング」を行いました💻🔥
💡 実務を想定
普段の講座では、文字入力の基礎やWord・Excelの基本操作を中心に取り組んでいますが、今回は「実際のオフィスで頼まれるような作業」を想定した実践的な内容です👍
📄 今回のトレーニング内容
今回の教材として使用したのは、実際に企業で使われているような形式の「架空の発注書」や「注文書」です📝✨
紙の書類や画面上のPDFを見ながら、指定されたシステムやExcelシートへ、以下のような情報を正確に入力していく作業に挑戦していただきました📅
- 取引先情報： 会社名、部署名、担当者名、住所など
- 注文の詳細： 商品コード、商品名、数量、単価、合計金額
- 納期や備考： 納品希望日、納品場所、特別な注意事項
実際の現場では、すべての書類が同じフォーマットとは限りません💦
レイアウトが異なる様々な書類から「必要な情報を瞬時に読み取り、正しい項目へ入力する」という作業は、思った以上に頭と集中力を使う作業です🧠✨
💡 実務で意識した「３つの重要ポイント」
ただスピードを求めて文字を打つだけではなく、実務で本当に重宝される人材を目指して、以下の3点を意識して取り組んでいただきました🌟
- 正確な情報の読み取り 類似した商品コードや、紛らわしい漢字表記・数字の「0」とアルファベットの「O」の違いなど、細かな部分まで注意深く確認する癖をつけています💪✨
- ミスを防ぐチェック習慣（セルフチェック） 「入力し終わったら完了」ではなく、入力画面と元の書類を照合する見直しの時間を必ず設けるようにしました。ミスを自分で発見し、修正できる力は実務で最も重要視されるスキルのひとつです💪✨
- 作業スピードと効率化の工夫 テンキーを使った効率的な数値入力や、コピー＆ペースト、タブキーによる入力セルの移動など、ショートカット操作を積極的に取り入れて作業効率のアップを目指しました💪✨
🌈 「できた！」を積み重ねて就職への自信に
パソコンの基礎操作をマスターした次のステップとして、こうした「実務に直結するトレーニング」を重ねることは、就労に向けた大きな強みとなります✨
面接の場でも「ただパソコンが使えます」と言うだけでなく、「実務を想定したデータ入力やチェック作業の練習をしてきました」と具体的にアピールできるようになります😊🙌
アクセルトライおおたでは、一人ひとりの得意・不得意や目指す職種に合わせて、無理のないペースでステップアップできる環境を整えています🍀
「久々のパソコン作業で不安…」という方も、スタッフが丁寧にフォローしますのでご安心ください🤝💕
【見学・相談は随時受付中です】お気軽にお問い合わせください。
