就職活動において、
「うまく伝えられない」「文章がまとまらない」と悩む方は少なくありません。
そのようなときに有効なのが、文章の型を使う方法です。
本記事では、就活で実際に活用できる「伝わる文章の型」と、
具体的な書き方をわかりやすく解説します。
文章の型とは？
文章の型とは、書く順番をあらかじめ決めたテンプレートのことです。
型に沿って書くことで、
- 内容が整理される
- 伝わりやすくなる
- 書く負担が減る
といった効果があります。
就活で使いやすい「PREP法」
就職活動で特に使いやすいのが「PREP法」です。
- 結論（Point）
- 理由（Reason）
- 具体例（Example）
- まとめ（Point）
この順番で書くことで、簡潔で分かりやすい文章になります。
PREP法の書き方
基本の流れは以下の通りです。
- 結論：自分の強みや伝えたいこと
- 理由：そう言える根拠
- 具体例：実際の経験
- まとめ：今後どう活かすか
【例文】自己PRの書き方
修正前
アルバイトで売上入力を担当していました。ミスがないように気をつけていました。最初は大変でしたが、確認しながら作業していました。
修正後
私の強みは正確に作業する力です。
ミスを防ぐために確認を徹底しているからです。
アルバイトで売上入力を担当した際、毎日数字を確認しながら作業を行っていました。
この正確さを仕事でも活かしていきたいと考えています。
就労移行・自立訓練での活用方法
文章の型は、以下の場面で活用できます。
- 履歴書・職務経歴書の作成
- 面接での受け答え
- 日々の振り返りや報告
当事業所では、就職活動に関するプログラムを日々行いながら、
一人ひとりに合わせた就職準備のサポートを行っています。
まとめ
文章は、型を使うことで整理しやすくなり、伝わりやすくなります。
特にPREP法は、就職活動のさまざまな場面で活用できる基本の型です。
まずは結論から書くことを意識して、少しずつ練習していきましょう。